À savoir

Facture impayée : l'accord dans le chat

Un client a dit oui à un prix, à un délai, ou à un changement, dans le chat. La facture, elle, reste la facture.

Gardez le fil daté avant qu'il ne s'efface. Ce n'est pas un jugement sur qui doit payer.

Le fil peut montrer un accord : un montant, ce qu'il couvre, une date. Il ne remplace pas la facture, ni un conseil.

Sommaire

Ce que le fil peut montrer

Un prix accepté, une date de livraison, un « on décale à mardi ». Ces lignes aident à retrouver l'échange. Elles ne remplacent pas un devis signé ni une facture.

Le oui

La phrase du client, avec son heure.

Le montant

Ce qu'il couvre, écrit dans le fil, pas de mémoire.

Le changement

S'il demande autre chose ensuite, ce message compte aussi.

Si la même affaire a aussi couru par SMS, ne gardez pas deux versions qui se contredisent sans le dire. La méthode est dans conserver la conversation.

Cherchez la phrase où le client dit oui, et celle où le montant apparaît. Si elles sont à des jours différents, gardez les deux, pas un résumé.

Copier tant que le fil est là

Les discussions professionnelles disparaissent quand on change de téléphone ou quand on « vide » le chat. Exportez avant. Laissez l'original de côté.

Sur WhatsApp, le pas à pas est ici : exporter la discussion.

Copiez tant que le fil est ouvert. Un compte fermé ou une discussion vidée ne rend pas la facture plus claire.

1
Le montant et ce qu'il couvreLes deux dans le fichier, pas dans une note à part que vous seul comprenez.
2
La date de l'accordElle n'est pas celle de la relance. La relance vient après.
3
Les demandes de changementElles montrent ce qui a bougé. Vous ne les réécrivez pas pour les simplifier.

Une relance claire, puis un conseil

Écrivez le rappel dans le même fil, avec le numéro de facture et la date d'échéance. Gardez cette relance aussi. Le ton reste factuel.

Si le silence dure, un conseil ou un service de recouvrement dit la suite selon le pays. Le PDF ne la décide pas. Pour un achat côté client, voyez les messages avec le vendeur.

Une relance courte peut rappeler la phrase et la date, sans en ajouter. La suite, si le silence dure, se décide avec quelqu'un qui connaît votre situation. La méthode de copie : conserver la conversation avec les dates.

Le fil, la facture, à côté

Le PDF du fil ne devient pas la facture. Il aide à retrouver ce qui a été écrit.

Ce que le fil permet de relire

Ouvrez l'accord, puis la relance. Si le montant a changé entre les deux, les deux messages restent. Vous ne gardez pas seulement le plus favorable.

L'accord

La phrase et l'heure.

La relance

Plus tard, sans réécrire l'accord.

La facture

Un document à part, posé à côté du fil.

Retrouver la phrase, puis le livre

L'accord se retrouve au mot près, avec l'heure de la bulle.

Chercher

Le mot, le prénom. Vous retombez sur la bulle.

L'heure

Celle du message, pas celle de la capture.

Le livre

Pour relire, en main. Le PDF est inclus. L'issue se décide ailleurs.

Dans l'app, un mot ou un prénom suffit pour retrouver la bulle. Chaque message garde la date et l'heure de la discussion. Vous choisissez où le livre commence et où il s'arrête, puis vous feuilletez l'aperçu. Les photos restent sur la page. Un vocal ou une vidéo s'ouvre avec le QR. Le PDF est inclus avec le livre. Ce livre sert à tenir la conversation et à la relire. Il ne dit pas ce qu'un tribunal, un consulat, une banque ou un assureur en fera.

Questions fréquentes

Le chat remplace-t-il la facture ?

Non. Il montre ce qui s'est dit autour. La pièce comptable reste celle que vous avez émise.

Que garder si le client se tait ?

L'accord, les relances, les dates. N'effacez pas la discussion pour « relancer à neuf ».

Un PDF oblige-t-il à payer ?

Non. Il rend la lecture plus simple pour vous, pour un conseil, ou pour un service de médiation.

Une relance suffit-elle ?

Elle montre que vous avez redemandé. L'accord, s'il est dans le fil, a sa propre date. Les deux se lisent, on ne les confond pas.

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