Harcèlement au travail : garder les messages
Des messages de travail qui humilient, isolent ou menacent peuvent se garder, s'ils sont déjà sur votre téléphone ou dans une messagerie que vous avez le droit d'utiliser.
Ne sortez pas de fichiers que le règlement vous interdit d'emporter. Ensuite, RH, représentant du personnel, ou avocat, selon le pays.
Vous pouvez garder ce qui est déjà sur votre téléphone, parce qu'on vous l'a envoyé. Cette page n'explique pas comment emporter les fichiers de l'employeur.
Ce que votre téléphone a déjà
Un fil WhatsApp ou SMS reçu sur votre appareil, avec les dates, se copie comme une autre discussion. Notez le jour de la copie.
Déjà reçu
Sur votre appareil, pas dans un outil auquel vous n'avez pas accès.
La date
Celle du message, pas une que vous ajoutez.
Le nom
Tel que l'appli l'affiche.
Méthode : conserver une conversation datée. Selon l'appli : WhatsApp ou SMS.
Regardez ce que le téléphone a déjà : un message reçu, une heure, un nom. C'est cette matière que vous pouvez copier, sans aller chercher ailleurs.
Ne pas emporter ce qui ne vous appartient pas
Un export massif du serveur, des dossiers d'autres personnes, des accès que vous n'avez pas : ce n'est pas une « sauvegarde ». Cela peut vous exposer. Demandez avant à un conseil si le périmètre est flou.
N'ajoutez pas de messages. Ne changez pas les heures. La page sur le harcèlement hors travail a la même règle : une copie, pas une mise en scène.
N'emportez pas un fichier du serveur, une boîte partagée, ou un dossier que les règles vous interdisent de sortir. Le fait qu'il soit utile ne le rend pas à vous.
Une personne qui connaît le cadre
Selon le pays, les ressources humaines, un représentant du personnel, un médecin du travail ou un avocat indiquent quoi déposer. Cette page ne choisit pas à votre place.
Si vous faites lire le fichier par un outil, il contient des noms de collègues. Lisez d'abord ce que vous confiez.
Ensuite, une personne qui connaît le cadre du travail. La copie, elle, se prépare ainsi : conserver la conversation avec les dates
La limite
La copie, puis le cadre
Le PDF aide à relire ce que vous aviez. Il ne dit pas ce qu'un employeur, un syndicat ou un conseil en fera.
Quelqu'un qui connaît le cadre
Quand la copie de ce que vous aviez est faite, arrêtez-vous là. La suite se dit avec une personne qui connaît les règles de votre lieu, pas dans un article.
Votre téléphone
Ce qu'il a déjà reçu.
Le reste
Ce que vous n'avez pas le droit de sortir.
Le conseil
Quelqu'un qui connaît le cadre.
Retrouver la phrase, puis le livre
Ce qui est déjà sur le téléphone se relit, avec l'heure, dans le livre.
Chercher
Le mot, le prénom. Vous retombez sur la bulle.
L'heure
Celle du message, pas celle de la capture.
Le livre
Pour relire, en main. Le PDF est inclus. L'issue se décide ailleurs.
Dans l'app, un mot ou un prénom suffit pour retrouver la bulle. Chaque message garde la date et l'heure de la discussion. Vous choisissez où le livre commence et où il s'arrête, puis vous feuilletez l'aperçu. Les photos restent sur la page. Un vocal ou une vidéo s'ouvre avec le QR. Le PDF est inclus avec le livre. Ce livre sert à tenir la conversation et à la relire. Il ne dit pas ce qu'un tribunal, un consulat, une banque ou un assureur en fera.
Questions fréquentes
Puis-je copier toute la boîte mail de l'entreprise ?
Non. Restez sur les échanges qui vous concernent et que vous pouvez légitimement conserver. Le reste appartient souvent à l'employeur.
Dois-je prévenir la personne ?
Pas forcément tout de suite. Un conseil peut demander de garder d'abord une copie datée, sans alerter.
Le PDF suffit-il pour une alerte ?
Non. C'est une lecture. L'alerte ou la saisine se fait auprès des personnes compétentes chez vous.
Puis-je copier la boîte professionnelle ?
Seulement si vous en avez le droit, et selon les règles du lieu. Un export de messages déjà reçus sur votre téléphone n'est pas une copie du système de l'entreprise.
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